Quatre champs, et la date se calcule sous vos yeux
Tout parc contient des contrats sans document lisible. Ils engagent autant que les autres.
Les contrats que la reprise n'attrape pas
Un accord conclu par échange de courriels, un bail dont personne ne retrouve le PDF, un contrat photographié donc sans texte à lire. Aucun ne se dépose, et tous se reconduisent. N'accepter que des fichiers laisserait dehors les contrats les plus mal suivis, c'est-à-dire ceux qu'on oublie.
Quatre champs pour commencer
Le prestataire, la société, la fin du contrat, le préavis. Ce sont les seules choses sans lesquelles il n'y a rien à surveiller.
La date se calcule pendant que vous tapez
Fin au 14/02/2027, préavis de trois mois : dénonciation avant le 14/11/2026. Le produit affiche la date, le calcul, et les jours restants.
Ce n'est pas un champ, et c'est une décision de fond : une date limite recopiée est une date qu'on peut se tromper d'écrire, et l'erreur ne se voit qu'une fois le contrat reconduit. C'est aussi le contrôle de la saisie, puisqu'une date aberrante se voit avant l'enregistrement.
Le reste attend
Montant, périodicité, catégorie, établissements couverts : sous un repli, ouvert si on l'a sous la main. Exiger douze champs pour enregistrer un contrat revient à ne pas l'enregistrer.
Questions sur la saisie
Combien de champs faut-il remplir pour créer un contrat ?
Quatre : le prestataire, la société, la fin du contrat et le préavis. Le reste (montant, catégorie, établissements couverts) se complète plus tard, ou jamais.
La date limite de dénonciation est-elle à saisir ?
Non, et elle n'est pas saisissable. Elle se calcule dès que la fin du contrat et le préavis sont remplis, et s'affiche avec le nombre de jours restants.
Une fiche saisie à la main est-elle surveillée comme les autres ?
Oui. La surveillance porte sur la date limite, quelle que soit son origine. La fiche indique seulement qu'elle a été saisie, pour qu'on sache qu'aucun document n'est joint.
Peut-on ajouter un contrat sans avoir le document ?
Oui, en quatre champs : le prestataire, la société, la fin du contrat et le préavis. La date limite de dénonciation s'affiche pendant la saisie, et la fiche est ensuite surveillée exactement comme celles nées d'un PDF.